Vos données personnelles et le Centre des Jeunes
Le Centre Des Jeunes est une association chrétienne à but non-lucratif (loi 1901) qui attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et veille attentivement au respect des dispositions protectrices relatives à la vie privée et au traitement des données personnelles.
Depuis sa création, le Centre des jeunes n’a jamais vendu, loué, échangé ou acheté d’adresses. Les données personnelles que vous nous avez remises sont uniquement utilisées pour nous permettre d’organiser nos séjours et la vie de notre association.
Le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur en 2018 définit de nouvelles normes de protection des données personnelles et de la vie privée de chaque individu résidant dans l’Union Européenne.
Nous avons la volonté d’être entièrement transparents sur la manière dont le Centre Des Jeunes stocke et utilise ces données.
Objet de la charte : cette charte vous informe sur les modalités de collecte, traitement et utilisation de vos données ainsi que sur vos droits d’accès, de modification et d’opposition.
Charte de confidentialité de vos données personnelles
Identité et coordonnées du responsable du traitement des données (DPO)
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées est l’association à but non lucratif loi 1901 Centre Des Jeunes, dont le siège social est située au 250 route du Pont – 35800 SAINT-LUNAIRE, et représentée par Monsieur Thierry DIEUDONNE, son président.
Recueil et contenu de vos données personnelles
Nous recueillons des données personnelles à votre sujet lorsque :
- Vous vous inscrivez ou inscrivez votre enfant (mineur) à un séjour au Centre Des Jeunes (formulaire papier ou inscription en ligne),
- Vous contactez le secrétariat de l’association par courrier, email ou téléphone.
- Vous faites un don à l’association en numéraire
- Vous proposez vos services comme bénévole
- Vous postulez pour un poste au Centre des Jeunes
Les informations collectées peuvent contenir :
- Vos nom(s) et prénom(s),
- Votre date de naissance,
- Votre sexe,
- Votre adresse postale,
- Votre adresse e-mail,
- Votre (vos) numéro(s) de téléphone,
- Votre historique de réservations, de payement
- Votre statut lors du séjour (participant, directeur, animateur, …) et/ou dans l’association (membre).
- Vos coordonnées bancaires
Vous vous engagez ici à obtenir l’accord préalable des personnes (concernant ce recueil) pour lesquelles vous réservez un séjour.
Informations personnelles et mineurs : en principe, le site www.cdj5lu.com s’adresse à des personnes majeures capables de contracter des obligations conformément à la législation du pays dans lequel se trouve le visiteur.
Le visiteur mineur de moins de 16 ans ou incapable doit obtenir le consentement préalable de son responsable légal préalablement à la saisie de ses données sur le site. Sauf obligation légale de confidentialité, le Centre Des Jeunes pourra directement informer ce responsable :
- des catégories spécifiques de données à caractère personnel recueillies auprès de la personne mineure,
- de la possibilité de s’opposer à la collecte, l’utilisation ou la conservation de celles-ci.
Note sur les contenus embarqués : il se peut que certains articles publiés sur le domaine cdj5lu.com incluent des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, boutons sociaux de Facebook, Tweeter…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web. Vous êtes invités à consulter les sites web concernés pour connaître leur politique relative aux données personnelles.
Cookies : le site web www.cdj5lu.com n’utilise pas les cookies.
Pourquoi et comment utilisons-nous vos données personnelles ?
- Pour le traitement des données nécessaires pour la participation à nos séjours et leur organisation
- Dans le but d’informer de nos séjours futurs et des activités proposées par le CDJ (Plaquettes et flyers papier, mailing…)
- Dans le cadre de nos démarches d’information sur l’évolution de la vie de l’association Centre Des Jeunes (lettre de nouvelles…)
- Pour demander un soutien financier et non financier comme le bénévolat ou la prière
- Pour faire le suivi de vos dons (reçus fiscaux…)
Confidentialité : les données vous concernant ne seront jamais transmises à des organismes tiers, à moins qu’il ne s’agisse d’un prestataire assurant des interventions au cours des séjours auxquels vous vous seriez inscrit et devant disposer de tous les éléments administratifs pour gérer la prestation attendue. Dans ce cas, la gestion de vos données revient audit organisme.
Règles de consentement
Le consentement est au cœur de la relation entre le Centre des Jeunes et les participants aux séjours, ses membres, ses donateurs et les amis de l’association. Le respect des données que vous nous confiez est notre responsabilité et nous souhaitons le faire au mieux de vos attentes et dans l’application des directives décrites dans l’article 7 du RGPD.
Si vous faites une inscription à un séjour, si vous faites un don, si vous nous contactez par courrier (papier ou électronique), par téléphone, si vous devenez membre de l’association Centre des Jeunes, si vous venez au CDJ comme bénévole, vous consentez à ce que nous utilisions vos données personnelles pour :
- Vous informer des nouvelles de l’association Centre des Jeunes,
- Vous informer de nos programmes et séjours à venir,
- Vous informer de nos besoins en bénévoles, équipiers missionnaires, nécessaires au bon fonctionnement du Centre des Jeunes,
- Vous informer de nos besoins de soutien par la prière mais aussi au niveau financier.
Vous pouvez, à tout moment et sur simple demande, modifier les critères de votre consentement.
Concernant les données collectées avant le 25 mai 2018, le Centre des Jeunes conserve les coordonnées des personnes si ces personnes sont déjà engagées par un acte clair, conscient et sans ambiguïté : don, adhésion, bénévolat, participation à un séjour, …
Sécurité et conservation
Les données que vous nous transmettez sont stockées au départ sur un compte drive puis sur un serveur sécurisé Microsoft. En cas d’édition nécessaire (impression de documents pour la gestion interne ou des obligations légales), les informations sont conservées sur ce serveur sécurisé.
Malgré tous nos efforts (site et formulaires en ligne sécurisés), il n’est pas possible de garantir la sécurité à 100% sur Internet, et il y a toujours un risque lorsque vous soumettez des données.
Nous veillons à ce que l’accès aux données personnelles soient limité aux seuls membres du personnel ou bénévoles dont les fonctions exigent un tel accès.
Durée d’enregistrement des données : nous conservons les données personnelles, après un message électronique ou une inscription via un formulaire papier ou électronique (concernant votre participation à un séjour), en cas de nécessité pour remplir nos obligations légales (y compris les demandes des autorités), respecter les exigences réglementaires, résoudre les litiges, maintenir la sécurité, empêcher les fraudes et les abus, ou répondre aux demandes de ne plus recevoir de messages de notre part.
De manière générale, vos données sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement des opérations pour lesquelles elles ont été collectées.
Accès à vos données personnelles
Sur simple demande, conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 puis au Règlement Général de la Protection des Données (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant.
Si vous souhaitez exercer ce droit, vous pouvez demander l’accès à vos données en précisant la nature des modifications à effectuer :
- Par courrier : à l’adresse du Centre Des Jeunes (250 route du Pont, 35800 SAINT-LUNAIRE)
- Par email : cdj@rgpdcdj5lu.com
Dans les deux cas votre demande nécessitera une vérification adaptée afin de nous assurer de votre identité.
Révision de la charte
L’association Centre Des Jeunes peut être amenée à modifier cette charte, notamment si la législation en vigueur évolue.